Wie Plan-Limits funktionieren
Jeder Plan (Basis / Pro / Enterprise) hat klare Caps für jede Resource. Seit Mai 2026 werden alle Limits hart durchgesetzt — du kannst keinen 4. Programm-Eintrag im Basis-Plan anlegen, auch wenn du es kurz übersehen würdest. Statt einer stillen Sperre bekommst du eine klare Fehlermeldung: „Plan-Limit erreicht: dein Plan erlaubt 3 Programme. Upgrade in Einstellungen → Abrechnung."
Limits im Überblick
| Resource | Basis | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| App-Kunden | 3 | 50 | Unbegrenzt |
| Kontakte (Leads + Newsletter) | 250 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Rezepte | 25 | 100 | Unbegrenzt |
| Blog-Artikel | 25 | 100 | Unbegrenzt |
| Lektionen | 25 | 100 | Unbegrenzt |
| Programme | 3 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Automationen | 1 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Formular-Vorlagen | 1 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| KI-Text-Generierungen / Monat | 100 | 500 | Unbegrenzt |
| KI-Bilder / Monat (Pakete 4/10/18 €) | 10 | 50 | 100 |
| Newsletter (Empfänger-Mails / Monat) | 500 | 2.500 | 5.000 |
| Speicher | 2 GB | 10 GB | 30 GB |
| Team-Plätze inklusive | 1 (Solo) | 1 | 3 |
| Online-Zahlung (Stripe-Connect) | — | ✓ | ✓ |
| Custom Branding (kein Footer) | — | ✓ | ✓ |
| Freebie (Ratgeber gegen E-Mail-Adresse) | — | ✓ | ✓ |
| Eigene Domain | — | — | ✓ |
Was passiert bei einem Downgrade?
Bestehende Daten bleiben unangetastet. Wenn du z.B. 80 Rezepte auf Pro hast und auf Basis downgradest, bleiben alle 80 Rezepte sichtbar und bearbeitbar — nur neue Rezepte sind blockiert, bis du wieder unter 25 bist (oder upgradest).
Im Downgrade-Modal siehst du vorher genau, welche Limits du überschreiten würdest. Das System ist transparent: kein stilles Löschen, keine versteckten Sperren.
Stripe-Connect Freeze-Pattern bei Pro → Basis
Wenn du Online-Zahlung über Stripe-Connect aktiv hast und auf Basis downgradest, geht die Online-Zahlung in den Pause-Modus:
- Dein Stripe-Konto bleibt verbunden — kein Disconnect, kein Refund-Mess
- Neue Online-Sales über deine Webseite werden mit Fehlermeldung blockiert
- Bestehende Verkäufe + Buchungs-Historie bleiben unangetastet
- In Einstellungen → Online-Zahlung siehst du eine „Online-Zahlung pausiert"-Meldung
- Re-Upgrade auf Pro reaktiviert sofort — kein erneutes Stripe-Onboarding nötig
Das ist bewusst so gestaltet, damit du flexibel bleibst: Saison-Pausen, kurzzeitige Downgrades oder Plan-Wechsel kosten dich keine Stripe-Setup-Arbeit erneut.
Dasselbe gilt fürs Freebie
Der Ratgeber-Download ist ab Pro dabei. Gehst du auf Basis zurück, wird er genauso eingefroren statt gelöscht: deine PDF, der Button-Text und die Formulartexte bleiben gespeichert, nur der Reiter verschwindet von deiner Website und der Download-Link antwortet nicht mehr. Ein Wechsel zurück auf Pro schaltet alles sofort wieder frei — du musst nichts neu hochladen.
Ein Punkt, den man leicht übersieht: Links mit ?ratgeber, die du in Mails oder Social-Posts verteilt hast, führen im eingefrorenen Zustand ins Leere. Wenn du solche Links im Umlauf hast, plane das beim Downgrade mit ein.
Wo werden die Limits geprüft?
Die Limits sind auf zwei Ebenen abgesichert:
- Datenbank-Trigger für Resource-Inserts (Rezepte, Blogs, Lektionen, Programme, Automationen, Formular-Vorlagen, Kontakte) — blockiert direkt im Editor mit klarer Fehlermeldung
- API-Endpoint-Gates für Aktionen wie Customer-Einladungen, Newsletter-Versand, KI-Generierungen, Team-Einladungen, Stripe-Connect-Onboarding
Das verhindert Umgehung über Browser-Tabs oder direkte API-Calls. Du bist gegen versehentliches Überlimit-Anlegen geschützt.
Limit erreicht — was tun?
- Aufräumen: Alte / nicht-mehr-relevante Einträge archivieren oder löschen — z.B. nicht mehr genutzte Rezepte oder Blogs
- Upgraden: Plan in Einstellungen → Abrechnung wechseln. Bei Monatsabo greift es sofort, bei Jahresabo wird die Differenz auf der nächsten Jahresrechnung verrechnet
- Reflektieren: Wenn du wiederholt am Limit bist, ist das ein Signal dass du den nächsten Tier-Wert erreicht hast — Pro/Enterprise lohnt sich wenn dein Business gewachsen ist
Schritt-für-Schritt
- 1 Einstellungen > Abrechnung öffnen — der Block „Nutzung & Limits" zeigt deine aktuelle Auslastung
- 2 Bei Limit-Erreichen erscheint der Eintrag amber markiert mit „N / M"
- 3 Plan-Vergleichstabelle oben zeigt Caps für alle drei Pläne nebeneinander
- 4 Beim Downgrade-Versuch zeigt ein Modal alle Limits, die du überschreiten würdest
- 5 Bestehende Daten werden nie gelöscht — nur neue Inserts blockiert wenn du über Cap bist