Termin erstellen

Termine manuell erstellen

Neben der Selbstbuchung durch Kunden kannst du Termine auch direkt im Kalender anlegen – z. B. für telefonische Anfragen.

Kalenderansichten

• Agenda: Listenansicht der nächsten Termine (Standard am Handy)
• Wochenansicht: Detailansicht mit Zeitraster, ideal für die tägliche Planung
• Monatsansicht: Überblick über den gesamten Monat

Termin anlegen

Klicke auf einen freien Zeitslot im Kalender. Im Formular wählst du den Kunden und die Terminart. Das System prüft automatisch Konflikte mit anderen Terminen und Urlaubszeiten.

Termin für einen Gast — ohne Kunde anzulegen

Ruft jemand an, den du noch nicht im System hast? Du musst keinen vollständigen Kunden anlegen: Lass das Kunden-Feld leer und tippe einfach einen Gast-Namen (optional eine Telefonnummer) ein. Der Termin landet sofort in deinem Kalender. Aus einem Gast kannst du später jederzeit einen richtigen Kontakt machen.

Was der Termin in deine Einnahmen bringt

Unter der Terminart-Auswahl steht seit August 2026 eine Zeile, die dir sagt, was gerade festgehalten wird — zum Beispiel „Zählt mit 65,00 € in deine Einnahmen." Hat die Terminart keinen Preis hinterlegt, steht dort „Diese Terminart hat keinen Preis — der Termin zählt nicht in deine Einnahmen."

Warum das wichtig ist: Der Preis wird beim Speichern auf dem Termin festgehalten. Trägst du den Preis erst später bei der Terminart nach, zählen die bereits angelegten Termine weiterhin nicht mit — das ist Absicht, damit eine spätere Preisänderung deinen Umsatz vergangener Monate nicht rückwirkend umschreibt. Pflege den Preis also am besten vor dem ersten Termin dieser Art.

Beim Bearbeiten eines Termins wird der Preis nur dann neu übernommen, wenn du eine andere Terminart wählst. Verschiebst du nur die Uhrzeit, bleibt der ursprünglich vereinbarte Betrag stehen.

Ein Termin ohne Preis ist völlig in Ordnung — ein kostenloses Erstgespräch soll ja nichts einbringen. Die Zeile ist ein Hinweis, keine Warnung.

Freier Termin ohne Terminart („Keine Terminart")

Du musst nicht für jeden Termin eine Terminart anlegen: Wähle im Formular „Keine Terminart" und vergib einen freien Titel. Start- und Endzeit sind dann komplett frei wählbar — so kannst du jedem Gespräch individuell eine eigene Länge geben. Beachte: Solche freien Termine sind nur für dich; online buchen können Kunden immer über eine Terminart.

Bestätigung senden

Beim Speichern wird keine Mail automatisch verschickt. Öffne den gespeicherten Termin und klicke auf „Bestätigung senden", um dem Kunden die Terminbestätigung per E-Mail zu schicken.