iCal-Feed einrichten

iCal-Feed für externe Kalender

Mit dem iCal-Feed kannst du deine MYBDY Nutrition Termine in jedem Kalenderprogramm anzeigen lassen – als reines Abonnement (nur lesen).

Feed-Link generieren

Geh zu Kalender → Einstellungen und scrolle zum Abschnitt „Kalender-Abo". Klicke auf „Kalender-URL erstellen". Dieser Link ist personalisiert und enthält alle deine Termine.

Wichtig: Teile den Link nicht öffentlich – er enthält deine Termindaten.

Datenschutz: Initialen statt Klarnamen (Standard)

Standardmäßig ist der Feed anonymisiert: Statt „Erstgespräch: Alice Schmidt" steht im privaten Kalender nur „Erstgespräch: A. S." — ohne E-Mail-Adresse und ohne Anmerkungen. So landen keine Kundendaten bei Google, Apple oder Microsoft, was besonders bei sensiblen Gesundheitsdaten wichtig ist.

Wenn du die vollen Details brauchst, aktiviere in Kalender → Einstellungen den Schalter „Vollständige Kundendaten im Feed". Bedenke dabei, dass dein privater Kalender-Anbieter dann Kundennamen und E-Mail-Adressen sieht.

Einbinden in Google Calendar

1. Google Calendar öffnen
2. Links auf "Andere Kalender" > Plus-Symbol
3. "Per URL" auswählen
4. deinen Feed-Link einfügen und bestätigen

Apple Kalender und Outlook funktionieren ähnlich. Änderungen erscheinen mit Verzögerung (15–60 Min), da externe Apps den Feed periodisch abrufen.

Nur Lesen — und das bleibt so

Der Feed ist ein Einweg-Export: Dein privater Kalender zeigt die Termine an, kann aber nichts zurückschreiben. MYBDY Nutrition liest umgekehrt auch keinen externen Kalender ein — belegte Zeiten aus Apple, Google oder Outlook werden nicht automatisch übernommen. Das ist eine bewusste Entscheidung, keine fehlende Funktion.

Der Grund ist Datenschutz. Um deine belegten Zeiten zu übernehmen, bräuchten wir dauerhaften Lesezugriff auf deinen gesamten privaten Kalender — samt aller Termine, die nichts mit deiner Praxis zu tun haben, und der Namen von Menschen, die nie in unser System eingewilligt haben. Auf einer Plattform, die Gesundheitsdaten verarbeitet, wollen wir diesen Zugriff nicht haben. Es ist dieselbe Linie wie beim anonymisierten Feed oben, nur in die andere Richtung.

Dazu kommt ein praktischer Punkt: Die Kalender-Feeds, die Google und Apple nach außen geben, werden stark zwischengespeichert und aktualisieren sich teils erst nach Stunden. Eine Synchronisation, die Doppelbuchungen verhindern soll, dabei aber mit veralteten Daten arbeitet, wäre gefährlicher als gar keine — du verlässt dich darauf und wirst trotzdem doppelt gebucht.

So blockierst du Zeiten stattdessen

• Wöchentliche Arbeitszeiten (Kalender → Verfügbarkeit): Nur die Zeitfenster, die du dort einträgst, werden Kund:innen überhaupt angeboten. Alles andere ist automatisch dicht.
• Blockierte Tage (gleiche Seite): Urlaub, Feiertage, Fortbildungen — ganztags oder als Zeitraum mit Uhrzeit, wahlweise über mehrere Tage.
• Einzelner privater Termin mitten im Tag: trag ihn direkt im MYBDY Nutrition Kalender ein. Ein Gast-Name genügt, du musst dafür keine Kund:in anlegen — der Slot ist dann inklusive Puffer belegt.

Kollidiert ein Kundentermin trotzdem mit etwas Privatem, verschiebst oder stornierst du ihn im Portal.