Kampagnen erstellen
Mit Kampagnen versendest du einmalige E-Mails an ausgewählte Kunden – z. B. saisonale Tipps, Neuigkeiten oder Aktionen.
Deine Signatur einmal hinterlegen
Unter Einstellungen › Vorlagen-Texte › Newsletter-Signatur legst du Gruß, Kontaktdaten und Disclaimer einmal fest — gern mit Logo. Jeder neue Newsletter startet damit am Ende. Im einzelnen Newsletter kannst du sie ändern oder löschen; das ändert deine gespeicherte Signatur nicht. Bei einem bestehenden Entwurf holst du sie über Signatur einfügen unter dem Editor dazu.
Bilder, Farben und Schriftgrößen
- Bild einfügen: JPG, PNG oder WebP bis 5 MB. Das Bild wird so breit wie die Mail, auf dem Handy passt es sich an. SVG geht nicht — viele Mailprogramme zeigen es nicht an.
- Textfarbe: eine Auswahl gut lesbarer Farben. Markiere den Text und wähle die Farbe, „Standard" setzt sie zurück.
- Schriftgröße: Klein, Normal, Groß, Sehr groß. Feste Stufen, damit die Mail auf jedem Handy lesbar bleibt.
- Icons: Emojis kannst du einfach mit der Emoji-Tastatur deines Geräts einfügen — sie kommen in der Mail an.
KI: schreiben lassen oder nur gestalten
Im KI-Fenster hast du zwei Wege. Entwurf schreiben lassen: du beschreibst das Thema, die KI schreibt einen Text. Nur gestalten, meinen Text behalten: du fügst deinen fertigen Text ein, die KI setzt Absätze, Zwischenüberschriften und Hervorhebungen — gestrichen oder umformuliert wird nichts, Wortspiele bleiben. Fehlen im Ergebnis trotzdem Wörter aus deinem Original, bekommst du einen Hinweis mit der Anzahl. Prüf den Entwurf in jedem Fall vor dem Versand.
Empfänger-Segmentierung
- Alle Newsletter-Abonnenten: Alle Kunden mit aktivem Newsletter-Abo
- Nach Quelle: Abonnenten einer bestimmten Anmelde-Quelle
- Nach Tag: Nur Kunden mit einem bestimmten Tag (z. B. "Gewichtsreduktion")
- Nach Programm: Nur Kunden mit einem aktiven Enrollment in ein bestimmtes Programm
- Alle aktiven Kunden: Alle Kunden mit aktivem Status
- Einzeln auswählen: Empfänger manuell aus der Liste picken
Zeitplanung
du kannst Kampagnen sofort senden oder zu einem geplanten Zeitpunkt. Geplante Kampagnen können bis kurz vor dem Versandzeitpunkt bearbeitet oder storniert werden.
Automatischer Abmeldelink
Jede Kampagne enthält automatisch einen Abmeldelink. Dieser ist gesetzlich vorgeschrieben (DSGVO/UGB).
Schritt-für-Schritt
- 1 Einmalig: Einstellungen > Vorlagen-Texte > Newsletter-Signatur hinterlegen (Gruß, Kontakt, Disclaimer)
- 2 Newsletter > Neuer Newsletter klicken — die Signatur steht schon am Ende
- 3 Betreffzeile eingeben (erscheint im Posteingang des Kunden)
- 4 Inhalt im Editor verfassen: Bilder, Textfarbe und Schriftgröße über die Werkzeugleiste
- 5 Empfänger-Segment wählen: Alle Newsletter-Abonnenten / nach Quelle / nach Tag / nach Programm / alle aktiven Kunden / einzeln auswählen
- 6 Optional: KI nutzen — entweder Entwurf schreiben lassen oder „Nur gestalten, meinen Text behalten"
- 7 Sofort senden oder Datum/Uhrzeit für geplanten Versand festlegen — die Uhrzeit steht vor dem Bestätigen noch einmal da
- 8 Abmeldelinks werden automatisch eingefügt