Teilnehmerzahl begrenzen und Warteliste

Wofür ist das gut?

Eine Gruppe soll überschaubar bleiben, etwa zwölf Personen für einen Kochkurs oder eine Begleitgruppe. Mit einer maximalen Teilnehmerzahl hört deine Anmeldeseite von selbst auf, Anmeldungen anzunehmen, sobald die Gruppe voll ist — und wer zu spät kommt, kann sich auf die Warteliste setzen.

Voraussetzung: Gruppe mit festem Datum

Die Grenze und die Warteliste greifen nur bei Programmen mit Zielgruppe „Gruppe" und „Festes Datum" unter „Start & Dauer". Bei „Jederzeit" kannst du zwar eine Zahl eintragen, die Anmeldeseite nimmt aber trotzdem weiter Anmeldungen an. Bei Einzelpersonen-Programmen gibt es das Feld nicht.

So legst du die Grenze fest

• Beim Anlegen: Wähle „Gruppe" und trag die Zahl bei „Max. Teilnehmer" ein. Leer = unbegrenzt.
• Später: Oben im Programm steht z. B. „8/12 Teilnehmer:innen". Klick auf den Stift daneben („Maximum bearbeiten"), tipp die neue Zahl ein und bestätige mit Enter. Unter die Zahl der aktuellen Teilnehmer:innen kannst du nicht gehen.

Wer zählt als Platz?

Gezählt werden aktive Teilnahmen — egal ob über die Website angemeldet oder von dir zugewiesen. Nicht mitgezählt werden:

• Anmeldungen mit Bar / Überweisung, die noch auf deine Zahlungsbestätigung warten. Sie belegen ihren Platz erst, wenn du die Zahlung bestätigst. Melden sich also mehr Personen per Überweisung an, als Plätze frei sind, kann die Gruppe nach deinen Bestätigungen über der Grenze liegen — schau vor dem Bestätigen auf die Teilnehmerzahl (siehe Bar / Überweisung statt Online-Zahlung).
• Pausierte, abgeschlossene und abgelehnte Teilnahmen.

Die Grenze prüft die Anmeldung über deine Website. Wen du selbst über „Teilnehmer hinzufügen" zuweist, wird nicht blockiert.

Was Besucher:innen sehen

• Solange Plätze frei sind: die normale Anmeldung. Bei Online-Zahlung steht darunter z. B. „8 / 12 Plätze belegt".
• Wenn die Gruppe voll ist: statt des Anmelde-Buttons „Programm ist voll" und ein Formular „Auf Warteliste eintragen" (E-Mail, optional Name und Nachricht).
• Auch wer die Seite noch offen hatte und genau dann absendet, wenn der letzte Platz weg ist, wird nicht mehr angemeldet und bekommt den Hinweis auf die Warteliste. Ausnahme: Zwei Anmeldungen in derselben Sekunde auf den letzten Platz können beide durchkommen.

Die Warteliste

Bei Gruppen mit festem Datum findest du im Programm den Bereich „Warteliste" mit allen Einträgen: Name, E-Mail, Nachricht und Datum. Benachrichtigt wird automatisch niemand — wird ein Platz frei, schreibst du die Personen über „Anschreiben" selbst an und schickst ihnen den Link zum Programm. Melden kann sich die Person nur, wenn die Gruppe nicht mehr voll ist; erhöhe dafür bei Bedarf die maximale Teilnehmerzahl.

Anmeldung ganz schließen

Ein Anmeldeschluss-Datum gibt es im Editor nicht. Soll niemand mehr dazukommen, setzt du die maximale Teilnehmerzahl auf die aktuelle Zahl (dann bleibt die Warteliste offen) oder archivierst das Programm (dann verschwindet es aus dem Verkauf, bestehende Teilnehmer:innen behalten ihren Zugang).