Wann werden Rechnungen erstellt?
MYBDY Nutrition erstellt automatisch eine Rechnung, sobald eine Kund:in über deine öffentliche Buchungsseite ein Programm oder einen Termin online kauft (via Stripe Connect). Voraussetzung: Stripe-Konto ist verbunden und dein Steuersystem ist in den Einstellungen gesetzt.
Was passiert konkret?
- Zahlung via Stripe — Kund:in zahlt mit Kreditkarte/SEPA auf deiner Buchungsseite.
- Rechnungsnummer-Vergabe — MYBDY Nutrition reserviert atomar die nächste lückenlose Nummer für dein Business (Format:
BS-2026-0001, wobei „BS" die ersten 2 Buchstaben deines Business-Slug sind). - PDF-Erstellung — Eine rechtskonforme PDF-Rechnung wird mit deinem Logo, Adresse, Steuer-Hinweis und Kund:in-Daten generiert.
- Verschlüsselte Speicherung — Die PDF wird in einem privaten Speicher (Supabase Frankfurt, EU) abgelegt — 7 Jahre Aufbewahrung gemäß § 132 BAO.
- E-Mail an Kund:in — Die Kund:in erhält automatisch eine E-Mail mit der PDF im Anhang und kurzem Begleittext in Du-Form.
Wo findest du deine Rechnungen?
- Sidebar > Rechnungen — Listung aller Rechnungen deines Business mit Suche, Status-Filter (Bezahlt/Offen) und Download-Button pro Zeile.
- Kunden > [Kunde] > Tab „Rechnungen" — Alle Rechnungen einer bestimmten Kund:in auf einen Blick.
- Download — Klick auf Download-Icon erzeugt einen 5-Minuten-Signed-Link zur PDF. Im neuen Tab öffnet die PDF zum Speichern oder Drucken.
Pflichtangaben auf der Rechnung
Auf jeder Rechnung stehen automatisch:
- Dein Business-Name + Adresse (aus den Business-Einstellungen)
- Customer-Name + E-Mail (aus dem Stripe-Checkout)
- Rechnungsdatum + Service-Datum
- Lückenlose, eindeutige Rechnungsnummer
- Beschreibung der Leistung (Programm- oder Termin-Name)
- Betrag — bist du USt-pflichtig, steht beim Gesamtbetrag „inkl. USt."; Steuersatz und Steuerbetrag werden nicht gesondert aufgeführt. Ob das für deine Rechnungen reicht, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.
- Bei einem Gutscheincode: voller Preis, eine Zeile „Rabatt (Gutscheincode …)" und als Gesamt der bezahlte Betrag
- Steuer-Hinweis (Kleinunternehmer-Klausel oder UID-Nummer)
- Optionaler Coach-Footer (Bankverbindung, Hotline, etc.)
Was passiert bei großen Beträgen (> € 400)?
Bei Verkäufen über € 400 (AT) bzw. € 250 (DE) ist nach § 11 UStG AT / § 14 UStG DE zusätzlich die Adresse der Kund:in auf der Rechnung Pflicht. Diese Adresse wird seit Juni 2026 im Stripe-Checkout automatisch abgefragt (Pflichtfeld bei AT/DE) und auf der Rechnung abgedruckt — du musst nichts weiter einrichten.
Rechnung neu senden
Falls eine Kund:in die E-Mail verloren hat oder eine erneute Zustellung wünscht: gehe ins Portal, finde die Rechnung in „Rechnungen" oder unter dem Kunden-Tab, lade die PDF herunter und versende sie manuell — z. B. via E-Mail oder Chat im Portal.
Stornorechnungen / Refunds
Aktuell werden Stornorechnungen (Credit Notes) nicht automatisch erstellt. Wenn du einen Verkauf rückabwickelst, erfolgt das im Stripe-Dashboard via „Rückerstattung". Die zugehörige Rechnung bleibt sichtbar — die Status-Markierung als „Storniert" und ein automatischer Gutschriftsbeleg sind für eine zukünftige Version geplant.
Bar / Überweisung
Rechnungen werden nur für Online-Verkäufe über Stripe automatisch erstellt. Bei Programmen und Terminarten mit „Bar / Überweisung" stellst du die Rechnung selbst aus — siehe Bar / Überweisung statt Online-Zahlung.